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  • 8年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:IT服務/系統集成,計算機軟件,互聯網/電子商務
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數:50人以下
  • 成立日期:2014年4月16日
  • 營業執照:
招聘職位
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1、來訪接待,了解來訪者信息與來訪目的,引導至對應部門或人員,處理無關人員或推銷者,引導外賣/快遞員,需保持職業形象(可化淡妝、著裝得體、不穿奇裝異服、不染發、無紋身、熱情禮貌、細致耐心)。
    2、會務管理,準備會議室及設施(如資料、茶水、會議平板、椅子、水牌、開關空調),協調內外部會議時間與流程等,撰寫會議紀要。
    3、收發快遞,做好登記與確認,檢查快遞資料的完整性(包裝、數量、內容是否正確無誤),及時同步快遞信息,跟進快遞狀態。
    4、檢查辦公環境,督促值日人員保潔,不定期整理綠植(澆水、摘除花木枯黃葉),每天上下班整理茶臺(清洗茶具),下班檢查門窗、桌椅、燈具、打印機、空調、水龍頭、窗簾、冰箱等設施,發現損壞及時報修,確保茶臺桶裝水保持有水狀態及泡茶,定期檢查更新統計資產。
    5、辦公用品采購,客戶/團建訂餐,辦公區訂桶裝水、員工生日訂蛋糕等。
    6、招投標事項,每天上午、下午下班前關注招標網站信息,如有與網絡安全相關的項目及時匯報,按招標要求獨立完成標書編制與投標,及時跟進投標結果,不定時更新投標匯總表、項目統計表、資質對比表等。
    7、文書文檔起草,按客戶要求認真起草各類商務資料,要求文檔命名、格式、頁碼、字體、數字、大小寫、標點符號、內容排版規范專業。
    8、費用報銷整理,每月通知團隊提交費用報銷資料,整理核對費用報銷內容,檢查確認費用報銷金額,交付費用報銷電子版與紙質版票據。
    9、外勤工作,包括不限于參加客戶現場會議、會議現場拍照、撰寫會議紀要、領取客戶資料、備案證明、測評報告、項目報名投標、送客戶資料(合同、發票、驗收報告等)。
    10、完成上級領導交辦的其它任務和協助其他同事工作(如數據統計、資料收集等)。
    任職要求:
    1、全日制大專及以上學歷,行政文秘、工商管理、財務管理、計算機相關專業優先。
    2、具有總助、秘書、文職工作經驗,熟悉信息化或財稅行業及有政府部門工作者優先。
    3、具備良好的溝通表達協調能力、執行力與公文寫作能力。
    4、必須熟練使用Office辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)。
    5、形象氣質佳,做人真誠靠譜,做事認真負責,可適應偶爾短暫加班。
    6、大小周上班制,上班時間:8點30分-12點,14點-18點,入職按國家規定購買社保,本崗位一經錄用,工作穩定、發展較好,試用期三個月,節假日按國家規定休息。
    聯系我時,請說是在廣州校園網上看到的,謝謝!
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